You are here

Paralegal Inuvik, NT – Full‐Time

Closing Date: 
September 27, 2019

Inuvialuit Regional Corporation invites applications for the position of Paralegal based in Inuvik, NT. Under the guidance of the  General  Counsel,  the  Paralegal  will  be  primarily  responsible  for  assisting  with  managing  the  daily  functions  of  the  legal  department, land title and corporate searches, assisting the Deputy Registrar of Enrolment, coordinating various Board and  Committee meetings and related  follow‐up documentation, completing annual filings and ensuring minute books are up to  date.

Main Responsibilities: 

  • Preparing and maintaining corporate, commercial and other legal documentation including preparation of resolutions,  filling of corporate forms for the Inuvialuit Corporate Group as well as the Community Corporations; 
  • Undertaking corporate compliance functions consistent with legislation and corporate by‐laws, including annual filings  and preparations for annual and other member meetings; 
  • Conducting tax, land title and other legal searches; 
  • Preparing  correspondence  and  legal  documents  such  as  statutory  declarations,  affidavits,  letters  of  status  and  guarantees (Serves as Notary Public); 
  • Assisting with special projects including Wills and Estates support, Children‐In‐Care, Bylaw updates etc.  

The ideal candidate will have the following combination of education, experience and knowledge:  

  • An interest in working in legal setting;  
  • Graduated or be working towards graduation from a Legal Assistant and/or a business administration program; 
  • 2‐3  years  of  experience  working  as  a  corporate  Legal  Assistant  or  a  Paralegal,  ideally  in‐house  in  a  Corporate  Legal  Department; 
  • Experience working with a Board of Directors and maintaining corporate minute books; 
  • Experience providing corporate secretary services and working with multiple stakeholder groups would be an asset; 
  • Knowledge of legal systems and corporate legal practices;  
  • Drafting abilities, such as preparing written communications that are clear and concise;  
  • An ability to conduct legal research and prepare related documentation;  
  • An ability to work in a cross‐cultural environment. 

Priority consideration will be given to beneficiaries of the Inuvialuit Final Agreement. Deadline to apply is September 27, 2019.  

Should this opportunity interest you, please submit a cover letter and resume in  confidence to:           Inuvialuit Regional Corporation ‐ Human Resources Division   jobs@inuvialuit.com      Fax: 888‐872‐4172